PRIVACY POLICY
Ultimo aggiornamento: 04/11/2025
Informativa sul Trattamento dei Dati Personali
Salmoiraghi&Viganò è parte del Gruppo EssilorLuxottica.
EssilorLuxottica si impegna a proteggere i dati personali dei propri interessati, ivi inclusi clienti, utenti e prospect.
Il rispetto di questo impegno è essenziale per il nostro successo, per la nostra reputazione e, in ultima istanza, per la nostra capacità di adempiere alla nostra mission “see more and be more”, e cioè aiutare le persone a vedere meglio e vivere meglio.
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INTRODUZIONE
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Chi siamo
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Ambito di applicazione della presente Informativa
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Di cosa tratta la presente Informativa? Definizioni chiave
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DOVE RACCOGLIAMO I VOSTRI DATI PERSONALI?
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QUALI DATI PERSONALI POSSIAMO TRATTARE?
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Categorie di Dati Personali
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Trattamento di Dati Personali appartenenti a categorie particolari
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PERCHÉ TRATTIAMO I VOSTRI DATI PERSONALI?
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COME TRATTIAMO I VOSTRI DATI PERSONALI?
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Condividiamo i vostri Dati Personali con altre Affiliate del Gruppo?
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I vostri Dati Personali vengono trasferiti a terzi?
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I vostri Dati Personali vengono trasferiti all'estero?
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Per quanto tempo conserviamo i vostri Dati Personali?
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COME PROTEGGIAMO I VOSTRI DATI PERSONALI?
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DIRITTI DEGLI INTERESSATI
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COME POTETE CONTATTARCI?
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Contatto del Titolare del trattamento
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Contatto del Responsabile per la protezione dei Dati
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ACQUISTI PRESSO GLI AFFILIATI DI SALMOIRAGHI&VIGANÒ
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COME TENERE TRACCIA DELLE MODIFICHE APPORTATE ALLA PRESENTE INFORMATIVA?
1. INTRODUZIONE
1.1 Chi siamo
EssilorLuxottica Italia S.p.A., con sede legale in Piazzale Cadorna, 3, 20123 Milano, Italia, iscritta al Registro delle Imprese di Milano con il numero 12949250158 e parte del Gruppo EssilorLuxottica (di seguito “EL Italia”) è la parte che determina Finalità e mezzi del Trattamento, ed è pertanto il Titolare del Trattamento dei vostri Dati Personali.
In alcuni casi, tuttavia, EL Italia può essere Contitolare con altra/e società del Trattamento dei vostri Dati Personali: ciò significa che, in questi casi, EL Italia è corresponsabile insieme ad altri di decidere in merito a Finalità e mezzi del Trattamento. In particolare, vi informiamo EL Italia è Contitolare del Trattamento dei vostri Dati Personali con:
Luxottica Group S.p.A., con sede legale in Piazzale Cadorna, 3, 20123 Milano, Italia, iscritta al Registro delle Imprese al n. 00891030272, P.IVA no. 10182640150, società parte del Gruppo EssilorLuxottica (“Luxottica”)
per quanto concerne l'hosting e la gestione dei vostri Dati Personali per Finalità di marketing e comunicazione.
Ogniqualvolta, di seguito nella presente informativa sulla privacy (l’“Informativa”), si utilizzano i termini “Salmoiraghi&Vigano” o “noi” o “nostro”, ci si riferisce congiuntamente o singolarmente a EL Italia e Luxottica.
1.2 Ambito di applicazione della presente Informativa
EssilorLuxottica e tutte le sue Affiliate (come di seguito definite) attribuiscono particolare importanza al Trattamento, alla riservatezza e alla sicurezza dei vostri Dati Personali.
Lo scopo della presente Informativa è quello di fornirvi informazioni chiare, semplici e complete riguardo al Trattamento dei Dati Personali che ci fornite, o che raccogliamo dai diversi punti di contatto che avete con noi (ad esempio, presso i nostri negozi, quando contattate il nostro servizio clienti, quando navigate nostri siti, in occasione dei nostri eventi, ecc.), al loro possibile trasferimento a terzi, nonché in merito ai diritti di cui disponete per controllare i vostri Dati Personali e per proteggere la vostra privacy, in conformità con la legislazione vigente.
La presente Informativa potrà essere aggiornata in qualsiasi momento: in tal caso ve ne sarà messa a disposizione una copia non appena ragionevolmente possibile, così meglio dettagliato nella Sezione 10 della presente Informativa.
Potremmo, inoltre, fornirvi informative sulla privacy diverse e/o aggiuntive con riferimento a particolari attività, programmi e/o offerte: in tali circostanze, vi invitiamo a fare riferimento all'informativa sulla privacy pertinente alla specifica attività svolta, al fine di comprendere meglio il Trattamento che operiamo sui vostri Dati Personali in quella specifica circostanza.
Evidenziamo, inoltre, che la presente Informativa non si applica ai servizi forniti da altre società che agiscono per conto proprio, come franchisee e licenziatari, o quando condividete informazioni su social network o altre piattaforme online di proprietà e/o gestite da società terze, anche qualora i loro link siano presenti sui nostri siti web. Tali società, infatti, hanno le loro rispettive informative sulla privacy e il Trattamento dei vostri Dati Personali in tale contesto soggetto alle loro regole. Salmoiraghi&Viganò vi invita, pertanto, a prendere visione delle informative sulla privacy di queste terze parti prima di collegarvi ai loro siti e/o fornire loro i vostri Dati Personali. Per ulteriori chiarimenti in merito al trattamento dei dati da parte dei franchisee di Salmoiraghi&Viganò, vi invitiamo a fare riferimento alla Sezione 9 della presente Informativa.
2. DOVE RACCOGLIAMO I VOSTRI DATI PERSONALI?
I Dati Personali che raccogliamo dipendono dal punto di contatto attraverso il quale interagite con noi, nonché dagli scopi di detta interazione di seguito descritti nella presente Informativa, e sono inoltre limitati a quelli rilevanti e appropriati per tale interazione.
Utilizziamo diversi metodi e varie fonti per raccogliere i vostri Dati Personali. In particolare, raccogliamo e otteniamo i vostri Dati Personali:
a) Forniti direttamente da voi
Raccogliamo i Dati Personali che ci fornite durante il processo di registrazione presso nostri negozi, la creazione di un account sul nostro Sito Web, quando completate un ordine di acquisto o partecipate ai nostri programmi di engagement e loyalty, concorsi a premi ed eventi, nonché quando ci contattate per richieste, feedback o reclami.
Inoltre, registriamo le chiamate al nostro servizio clienti e conserviamo una trascrizione di tali conversazioni per un periodo limitato di tempo per scopi di formazione e controllo qualità.
b) Attraverso sistemi di tracciamento automatico
Utilizziamo alcune tecnologie (ad esempio, cookie ed altri sistemi di tracciamento automatico) che raccolgono automaticamente alcune informazioni relative al modo in cui utilizzate il Sito Web ed i Servizi. Per ulteriori informazioni sull'utilizzo dei vostri Dati Personali raccolti tramite sistemi di tracciamento automatico, vi preghiamo di leggere attentamente la nostra Informativa sui cookie disponibile qui.
c) In occasione delle visite presso i nostri negozi e altre tecnologie offline
Ogniqualvolta vi recate presso i nostri negozi (ove presenti) raccogliamo vostri Dati Personali nel corso del processo di acquisto e per l’esecuzione controlli della vista che possiamo effettuare in negozio (o dalle prescrizioni oculistiche che voi ci consegnate) per l'acquisto dei nostri Prodotti.
Nei nostri negozi, utilizziamo inoltre sistemi di videosorveglianza per motivi di sicurezza, prevenzione delle frodi e furti e per scopi operativi. Per maggiori informazioni in merito alla raccolta Dati operata tramite i sistemi di videosorveglianza vi invitiamo a consultare l’informativa privacy dedicata presente presso il negozio di riferimento.
d) Da altre fonti
Possiamo ottenere Dati che vi riguardano anche da altre fonti, come fornitori di servizi di analisi dati, di servizi di marketing o pubblicitari, fornitori di servizi antifrode, soggetti che prestano servizi per nostro conto o fonti aperte al pubblico. Creiamo anche informazioni sulla base delle attività di analisi sui Dati che raccogliamo da voi.
3. QUALI DATI PERSONALI POSSIAMO TRATTARE?
3.1 Categorie di Dati Personali
| CATEGORIA DI DATI |
TIPI DI DATI |
INTERESSATO |
| Informazioni personali e Dati di contatto |
Ivi inclusi nome e cognome, indirizzo e-mail, sesso, data di nascita, paese di residenza, indirizzo postale e numeri di telefono |
Clienti, Prospect, Utenti Web, Utenti Registrati, Utenti dei servizi di controllo della vista, Utenti delle comunicazioni marketing e Utenti Social |
| Dati di pagamento |
Ivi incluse le informazioni relative alle vostre modalità di acquisto e pagamento sul Sito Web e/o quando usufruite dei Servizi (i pagamenti vengono effettuati tramite una piattaforma sicura, integrata da misure di controllo, tra cui la crittografia dei Dati di contatto) e i dettagli dei Prodotti che avete acquistato da noi |
Clienti e Utenti Registrati |
| Profilo utente e Dati commerciali |
Ivi inclusi gli indirizzi di fatturazione e di consegna, i dettagli dei Prodotti e dei Servizi acquistati presso di noi (sia in negozio che online, ivi inclusi l’ordine e il relativo tracking, le fatture, l’importo e il tipo di acquisto), nonché i vostri interessi, preferenze, feedback e risposte a sondaggi |
Clienti e Utenti Registrati |
| Dati di marketing e comunicazione |
Ivi incluse le vostre preferenze a ricevere comunicazioni di marketing da parte nostra, come ricevere tali comunicazioni e le informazioni contenute in qualsiasi comunicazione da voi inviata o da noi richiesta |
Clienti, Prospect, Utenti Registrati e Utenti delle comunicazioni marketing |
| Dati relativi alla salute e Dati medici |
Ivi incluse prescrizioni oftalmiche, risultati degli esami della vista, misurazioni (correzione ottica, distanza pupillare, ecc.), adattamenti e informazioni che hanno un impatto sulla vostra salute visiva e sui controlli della vista |
Clienti, Utenti Registrati, Utenti Web e Utenti dei servizi di controllo della vista |
| Dati relativi all’assicurazione sanitaria |
Ivi inclusi il nome dell'istituto di assicurazione complementare, la relativa piattaforma, informazioni relative alla copertura sanitaria |
Clienti e Utenti dei servizi di controllo della vista |
| Informazioni sul dispositivo utilizzato |
Ivi inclusi l’indirizzo IP o altro codice univoco del vostro dispositivo (computer, cellulare o altro), la vostra identificazione come utente registrato o non registrato (dati di accesso), informazioni tecniche che possono includere l'URL di provenienza, l'impostazione del fuso orario e l'ubicazione, le informazioni sul browser e la lingua |
Clienti, Prospect, Utenti Registrati, Utenti Web, Utenti delle comunicazioni marketing e Utenti Social |
| Dati di navigazione |
Ivi incluse informazioni relative alle vostre interazioni con il nostro Sito Web, i nostri Servizi, le e-mail che vi inviamo, i Prodotti o pubblicità e dati statistici relativi a tali interazioni |
Clienti, Prospect, Utenti Registrati, Utenti Web, Utenti delle comunicazioni marketing e Utenti Social |
3.2 Trattamento di Dati Personali appartenenti a categorie particolari
Alcune categorie di Dati Personali che possiamo trattare per le Finalità di seguito indicate costituiscono Dati Personali sensibili, in quanto rientrano nelle categorie particolari di Dati Personali definite dall’art. 9 del GDPR (di seguito, “Dati sensibili”). Si tratta, in particolare, dei Dati relativi alla salute, dei Dati medici nonché dei Dati relativi all’assicurazione sanitaria, come sopra descritti.
In ogni caso, il Trattamento di tali categorie di Dati sensibili avverrà unicamente:
- quando il Trattamento è richiesto o consentito dalla legislazione locale applicabile,
- previa implementazione di adeguate garanzie per assicurare adeguata protezione a tali Dati sensibili, e
- quando è soddisfatta una delle condizioni alternative di cui all'articolo 9 del GDPR.
Si rammenta, tuttavia, che, over per il Trattamento dei vostri Dati relativi alla salute, dei Dati medici nonché dei Dati relativi all’assicurazione sanitaria sia necessario il vostro esplicito consenso e voi non ce lo forniate, non sarete in grado di poter procedere con l’acquisto di certi Prodotti e/o beneficiare di certi Servizi per i quali il Trattamento dei Dati sensibili è strettamente necessario.
4. PERCHÈ TRATTIAMO I VOSTRI DATI PERSONALI?
Abbiamo necessità di utilizzare i vostri Dati per certe Finalità derivanti dalla natura dei nostri rapporti. Pertanto, a seconda del contesto in cui i vostri Dati vengono raccolti, essi potranno essere utilizzati per una o più delle seguenti Finalità:
| FINALITÀ |
DETTAGLI |
BASE GIURIDICA |
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Follow-up ed esecuzione degli ordini in negozio e sul Sito Web, gestione dei servizi di assistenza post-vendita e dei servizi supplementari ed esecuzione degli ordini in negozio e online, gestione dei servizi post-vendita e gestione di servizi supplementari
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- Formalizzare un preventivo
- Gestire le vendite di Prodotti e gli ordini (acquisto, consegna e fornitura di Prodotti e Servizi)
- Gestire la fatturazione e la garanzia
- Gestire il follow-up, il servizio di assistenza post-vendita e le relazioni con il cliente (ivi inclusi, a mero titolo esemplificativo, i resi, le garanzie e l’assistenza clienti)
- Gestire, ove applicabile, le prestazioni in relazione agli istituti di assicurazione sanitaria e di assicurazione sanitaria integrativa
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Esecuzione di un contratto |
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Gestione dei pagamenti e dei potenziali insoluti
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- Garantire la sicurezza dei vostri pagamenti e l’emissione delle necessarie fatture
- Gestire eventuali problemi con pagamenti e addebiti
- Gestire potenziali insoluti:
- identificare le fatture insolute
- informarvi dell’importo insoluto, delle modalità disponibili per regolarizzare la vostra posizione, della possibilità di fare osservazioni e di chiederci, all’occorrenza, di rivalutare la situazione
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Esecuzione di un contratto |
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Creazione e gestione dell’account/del profilo cliente
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- Consentire la vostra registrazione sul nostro Sito Web e la creazione del vostro account cliente
- Consentire la vostra registrazione presso i nostri negozi e la creazione del vostro profilo cliente nei nostri sistemi di cassa
- Fornirvi i Servizi disponibili sul nostro Sito Web e nei nostri negozi (ad esempio, prenotazione di un appuntamento, promemoria per i Prodotti nel carrello, ecc.)
- Gestire il vostro profilo cliente
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Esecuzione di un contratto |
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Gestione delle iscrizioni
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- Permettervi di partecipare ai nostri programmi di engagement (ivi inclusi, ove applicabile, i programmi Loyalty e ricevere comunicazioni commerciali e promozionali nel contesto di tali programmi)
- Consentirvi di partecipare ai nostri giochi e concorsi a premi e alle nostre iniziative
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Consenso |
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Comunicazioni e interazioni tra noi
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- Inviarvi comunicazioni commerciali e promozionali e aggiornamenti periodici con riferimento ai nostri Prodotti, Servizi, iniziative ed eventi (ad esempio, via e-mail, telefono, SMS/MMS, WhatsApp e/o ogni altro tool di messaggistica istantanea, posta cartacea). Queste attività di marketing comprendono anche la creazione di campagne di “lookalike”, “retargeting” ed “exclusion” su piattaforme web e social network. In questi casi, prima di essere condiviso, il vostro indirizzo e-mail viene mascherato, in modo da rendere impossibile, per il fornitore terzo, la vostra identificazione personale.
- Personalizzare le nostre offerte commerciali sulla base dell'analisi dei vostri Dati Personali (ad esempio, per inviarvi sconti ed offerte speciali in occasione del vostro compleanno).
- Rispondere alle vostre richieste (ad esempio, gestire le vostre richieste di informazioni, consentirvi di prenotare una visita oculistica, fornirvi la funzione “condividi con un amico”, notificarvi il “back-in-stock”, consentirvi di trovare il negozio più vicino a voi, ecc.)
- Registrare le vostre telefonate con il nostro servizio di assistenza post-vendita per fini di monitoraggio qualità e formazione interna
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Consenso |
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Esecuzione di esami della vista
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- Consentirvi di usufruire del servizio di visita oculistica in negozio svolto dai nostri ottici ed optometristi (gestione della programmazione degli appuntamenti, delle prescrizioni, ecc.) e/o attraverso i nostri strumenti
- Operare tutte le misurazioni degli occhi e/o del viso necessarie per la fabbricazione e la fornitura dei Prodotti
- Utilizzare i risultati degli esami della vista o il contenuto delle prescrizioni oculistiche da voi consegnate in negozio per la realizzazione e fornitura dei Prodotti
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Consenso |
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Utilizzo dei nostri tool di prova virtuale dei Prodotti
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- Offrirvi servizi di prova virtuale, che vi consentono di provare “virtualmente” occhiali da sole e da vista attraverso computer, dispositivi mobili o di altro tipo, ivi inclusi quelli presenti nei nostri negozi, sovrapponendo digitalmente le montature alla vostra immagine raccolta in tempo reale o a foto o video del vostro viso*
*A tal proposito, vi invitiamo a prendere visione dell’informativa sulla privacy di tali tool, che viene mostrata in occasione dell'accesso agli stessi
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Consenso |
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Adempimento ai nostri obblighi di legge
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- Rispettare i requisiti imposti dalle leggi, regolamenti, protocolli e normativa nazionale e comunitaria in vigore (ivi compresa la legislazione applicabile in materia di dispositivi medici)
- Dare attuazione alle decisioni delle Pubbliche Autorità
- Gestire le richieste di esercizio dei diritti degli Interessati
- Garantire la tracciabilità dei Prodotti
- Conservare i Dati e le informazioni in adempimento agli obblighi contabili e fiscali
- Prevenire le frodi (alcuni processi automatici o manuali sono progettati per verificare i pagamenti e per contrastare le frodi in relazione ai metodi di pagamento e al furto di identità)
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Obbligo legale |
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Perseguimento di nostri interessi legittimi
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- Inviarvi comunicazioni commerciali via e-mail su Prodotti, eventi e Servizi simili a quelli da voi precedentemente acquistati, fatta salva la vostra possibilità di opporvi a tale Trattamento sia in sede di raccolta Dati e sia in occasione di ciascuna comunicazione che riceverete
- Inviarvi sondaggi sulla vostra esperienza d’acquisto, sia in negozio che sul nostro Sito Web
- Inviarvi promemoria degli appuntamenti fissati in negozio
- Esercitare o difendere i nostri diritti, i diritti delle Affiliate del Gruppo EssilorLuxottica e i diritti dei nostri rappresentanti legali, azionisti, dirigenti e amministratori nel corso di eventuali procedimenti giudiziari e/o amministrativi e/o in sede stragiudiziale
- Prevenire e/o identificare potenziali attività fraudolente e/o abusi del Sito Web e dei Servizi, o in generale contro il Gruppo EssilorLuxottica e/o gli utenti del Sito e dei Servizi
- Dare corso a fusioni, vendite di attività, trasferimenti di tutta o di una parte sostanziale della nostra attività, o ad un’operazione di finanziamento, divulgando e/o trasferendo i vostri Dati Personali nella misura in cui questi siano necessari ai terzi coinvolti per dar corso alla transazione medesima
- Condurre indagini e ricerche di mercato sui nostri Prodotti e Servizi
- Anonimizzare i Dati Personali, ad esempio per effettuare analisi statistiche, per monitorare e/o migliorare i nostri dispositivi medici, per Finalità di ricerca e sviluppo, per alimentare modelli di AI, etc.
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Legittimo interesse |
5. COME TRATTIAMO I VOSTRI DATI PERSONALI?
5.1 Condividiamo i vostri Dati Personali con altre Affiliate del Gruppo?
EssilorLuxottica è un'organizzazione globale con uffici e attività in tutto il mondo. Per l’effetto, i vostri Dati Personali vengono elaborati tramite applicazioni e conservati in repository utilizzate a livello mondiale dalle Affiliate del nostro Gruppo. Le attività di Trattamento dei vostri Dati Personali vengono effettuate, nella maggioranza dei casi, tramite servizi forniti ai vostri Titolari del Trattamento dei da due entità del nostro Gruppo: Essilor International e Luxottica Group S.p.A.
5.2 I vostri Dati Personali vengono trasferiti a terzi?
I vostri Dati Personali saranno trattati dai nostri dipendenti vincolati da obblighi di riservatezza e privacy, e tale Trattamento avverrà sulla base di specifiche autorizzazioni e istruzioni da noi impartite.
I vostri Dati potranno, inoltre, essere comunicati ai soggetti esterni di seguito indicati, che tratteranno i vostri Dati Personali in qualità di Responsabili del Trattamento o di autonomi Titolari, a seconda delle circostanze. Potete richiederci ed ottenere ulteriori informazioni in merito a tali soggetti terzi contattandoci secondo le modalità definite di seguito nella Sezione 8 della presente Informativa.
a) Fornitori di servizi
Possiamo condividere i vostri Data Personali con terzi fornitori di servizi incaricati di svolgere determinate attività di Trattamento al fine di fornirci servizi o assistenza e consulenza, con particolare - ma non esclusivo - riferimento a questioni tecnologiche, contabili, amministrative, legali, assicurative, informatiche, gestione dei pagamenti, marketing, servizio clienti, gestione delle richieste degli interessati, analisi dei dati.
Tali fornitori di servizi agiranno, a seconda dei casi e della natura specifica del nostro rapporto contrattuale con loro, quali:
- Responsabili del Trattamento, per conto ed in conformità alle istruzioni da noi impartite e in virtù di uno specifico accordo redatto ai sensi dell'articolo 28 del GDPR, che stabilisce obblighi specifici a carico della terza parte nonché garanzie di attuazione delle necessarie misure tecniche ed organizzative, o
- autonomi Titolari del Trattamento (come, ad esempio, nel caso dei fornitori di servizi di pagamento).
Evidenziamo tuttavia che sottoponiamo tali fornitori terzi ad un rigoroso controllo e monitoraggio, chiedendo loro di attuare adeguate misure volte a garantire la sicurezza e riservatezza dei vostri Dati Personali.
b) Vendita o fusione
Potremmo dover trasferire i vostri Dati Personali nel caso in cui dessimo corso ad operazioni di vendita o acquisto di società, in caso di fusione, acquisizione da parte di altre società o semplice collaborazione, ovvero in caso di vendita di tutti o parte dei nostri beni aziendali, o ancora nell'improbabile caso di apertura di una procedura fallimentare.
In tali casi, potremmo dover comunicare i vostri Dati Personali al potenziale acquirente e/o alle nostre controparti legali o commerciali in generale.
I vostri Dati Personali potrebbero, inoltre, rientrare tra gli asset oggetto di trasferimento nel contesto di operazioni di vendita e/o trasferimento di azienda o attività.
c) Utilizzo dei collegamenti ai social network presenti sul Sito Web
Laddove presenti sul nostro Sito Web, qualora clicchiate sulle icone dedicate ai social network (ad esempio, X (Twitter), Facebook, TikTok, YouTube, Instagram, ecc.), sarete reindirizzati a tali piattaforme esterne. In tali circostanze, Salmoiraghi&Viganò non raccoglie né elabora i vostri Dati Personali o le condivisioni da voi effettuate su tali social network. Pertanto, qualora clicchiate su uno di questi link e veniate reindirizzati al social network di riferimento, le vostre interazioni e informazioni verranno raccolte dal social network medesimo e saranno soggette alla sua rispettiva informativa sulla privacy.
d) Procedimenti legali
I vostri Dati Personali raccolti potranno essere oggetto di condivisione con qualsiasi autorità, tribunale, ente amministrativo o altra terza parte autorizzata (ivi inclusi, a mero titolo esemplificativo ma non esaustivo, i consulenti legali esterni), qualora tale divulgazione di Dati Personali sia richiesta dalla legge, da un regolamento o da un ordine del tribunale, o qualora sia necessaria per la protezione e la difesa in giudizio dei nostri diritti.
e) Altri casi
In Salmoiraghi&Viganò non vendiamo né cediamo i vostri Dati Personali a terzi. Tuttavia, in alcuni specifici casi, potremmo chiedervi se siete d'accordo che i vostri Dati Personali vengano comunicati a terze parti non menzionate altrove nella presente Informativa, nonché potremmo, di tanto in tanto, contattarvi per conto di nostri partner commerciali esterni con riferimento a particolari offerte che potrebbero essere di vostro interesse. Precisiamo, ad ogni modo, che, in tutti questi casi, i vostri Dati Personali non saranno trasferiti a nessuno e in alcun modo senza vostro previo esplicito consenso.
5.3 I vostri Dati Personali vengono trasferiti all'estero?
In considerazione della presenza del Gruppo EssilorLuxottica in molti paesi del mondo, e al fine di fornirvi un servizio personalizzato ovunque voi siate, alcuni dei vostri Dati Personali potrebbero essere raccolti, resi accessibili o conservati al di fuori del vostro paese di residenza, ivi incluso in paesi che non dispongono di leggi sulla protezione dei Dati Personali equivalenti a quelle in vigore all’interno dello Spazio Economico Europeo (“SEE”). In tali casi, Salmoiraghi&Viganò garantisce, in ogni momento, l’attuazione di adeguate misure di tutela volte ad assicurare che i vostri Dati Personali siano trattati in conformità alla legislazione vigente.
A tal proposito, qualora i vostri Dati Personali siano trattati da altre Affiliate del Gruppo, tali misure di tutela corrisponderanno agli impegni assunti sulla base di (ii) specifici accordi di trasferimento Dati vincolanti per le entità del Gruppo EssilorLuxottica coinvolte nel Trattamento e (ii) un insieme di regole comuni applicabili all’interno del Gruppo EssilorLuxottica (le policy del Gruppo in materia di protezione dei Dati Personali).
Qualora il Trattamento dei vostri Dati Personali venga effettuato da entità del Gruppo EssilorLuxottica o da terze parti situate al di fuori del SEE (ad esempio -ma non solo- negli Stati Uniti d’America), Salmoiraghi&Viganò garantisce, in ogni momento, l’implementazione di adeguate misure di tutela, ivi incluse quelle di natura contrattuale, ai sensi degli artt. 44 e seguenti del GDPR.
Per ulteriori informazioni in merito al trasferimento dei vostri Dati Personali, potete contattarci con le modalità previste nella Sezione 8 della presente Informativa.
5.4 Per quanto tempo conserviamo i vostri Dati Personali?
Conserviamo tutti o parte dei vostri Dati Personali per il tempo strettamente necessario a:
- (a) soddisfare i nostri obblighi legali di conservazione dei Dati, e/o
- (b) soddisfare e rispettare i nostri obblighi di natura contrattuale, e/o
- (c) per tutto il tempo necessario a realizzare ciascuna delle Finalità descritte nella presente Informativa, nonché per soddisfare eventuali requisiti legali, contabili e di rendicontazione.
Il periodo di conservazione dei Dati Personali viene definito prendendo in considerazione tutta una serie di aspetti quali (i) la quantità, natura e sensibilità dei Dati Personali trattati, (ii) il potenziale rischio di danni derivante dall'uso o dalla divulgazione non autorizzata dei Dati Personali, (iii) le Finalità del Trattamento e la possibilità di perseguire tali Finalità con altri mezzi, nonché (iv) i requisiti di legge applicabili.
In particolare, i vostri Dati Personali saranno conservati per un periodo di 10 (dieci) anni per Finalità di natura contabile e di fatturazione, fatti salvi i casi in cui le leggi applicabili dovessero prevedere termini di conservazione diversi.
Inoltre, se ci avete fornito il vostro consenso al Trattamento dei vostri Dati Personali per Finalità di marketing (ad esempio per comunicazioni commerciali e promozionali, l'invio di newsletter, offerte personalizzate, aggiornamenti periodici su Prodotti e Servizi, iniziative ed eventi, ecc.), i vostri Dati Personali saranno conservati per un periodo di 10 (dieci) anni decorrenti dall'ultima vostra interazione con noi qualora siate dei Clienti, e per 2 (due) anni dalla vostra ultima interazione con noi qualora siate Prospect. Per “ultima interazione” si intende l'ultimo contatto che avete avuto con noi e che sia tracciabile tramite i nostri sistemi e/o dal nostro personale di negozio.
In ogni caso, vi comunichiamo che, come regola generale all’interno del Gruppo EssilorLuxottica, la conservazione e l’archiviazione dei Dati Personali non supererà i 10 (dieci) anni complessivi, calcolati a partire dalla prima registrazione e/o dalla data di rinnovo del vostro consenso e/o da qualsiasi altra interazione rilevante, fatti salvi eventuali obblighi di conservazione ulteriore e/o diversa previsti dalla legge.
In alcune circostanze i vostri Dati Personali potranno essere resi anonimi, in modo tale che non possano più essere associati e/o anche solo riconducibili a voi: in tal caso potremo utilizzare tali informazioni senza darvene ulteriore avviso (ad esempio, per effettuare analisi statistiche, monitorare e/o migliorare il funzionamento dei nostri dispositivi medici, per Finalità di ricerca e sviluppo, per alimentare modelli di AI, ecc.).
Per ogni ulteriore informazione merito alla conservazione dei vostri Dati Personali, potete contattarci ai canali riportati nella Sezione 8 della presente Informativa.
6. COME PROTEGGIAMO I VOSTRI DATI PERSONALI?
Consideriamo la protezione dei vostri Dati Personali una nostra priorità essenziale.
Siamo consapevoli di avere la responsabilità della sicurezza e dell'accuratezza dei Dati Personali che trattiamo, nonché di mantenere vostri Dati aggiornati. A tal fine, abbiamo implementato misure adeguate ad eliminare i duplicati dei vostri Dati Personali nonché per facilitarne l’aggiornamento da parte vostra ogni qual volta, nel corso del tempo, vi sia un cambiamento.
Abbiamo inoltre implementato adeguate misure tecniche, organizzative e di sicurezza per proteggere i Dati Personali che trattiamo. Ciò si riflette nelle nostre policy di Gruppo in materia di protezione dei Dati Personali, nonché nelle policy, procedure e misure di sicurezza in ambito Information Security implementate in tutto il Gruppo EssilorLuxottica.
In particolare, abbiamo posto in essere misure di sicurezza idonee ad evitare che i vostri Dati Personali vengano accidentalmente persi o alterati, o utilizzati e/o consultati e/o divulgati in modo non autorizzato. Tali misure di sicurezza includono sia quelle di tipo tecnico che proteggono i nostri sistemi informatici sia quelle fisiche implementate presso i siti produttivi, negozi ed uffici del Gruppo EssilorLuxottica.
Abbiamo inoltre implementato una policy finalizzata a gestire qualsiasi sospetta Violazione dei Dati Personali e ci impegniamo a notificare tali Violazioni (ove accadano) sia a voi che a qualsiasi competente Autorità di Controllo ove richiesto dalla legge.
Limitiamo, inoltre, l'accesso ai vostri Dati Personali ai nostri dipendenti, agenti, appaltatori e terzi che abbiano la stretta necessità di conoscerli. Tali soggetti tratteranno i vostri Dati Personali solo sulla base delle nostre istruzioni e sono soggetti ad un rigoroso obbligo di riservatezza.
Richiediamo, inoltre, al nostro personale di partecipare a corsi di formazione in materia di protezione dei Dati e di sicurezza delle informazioni.
Per quanto concerne, specificamente, il Sito Web, vi ricordiamo che la password è uno dei principali meccanismi di protezione del vostro account. Pertanto, vi invitiamo ad utilizzare una password che sia sufficientemente sicura, a conservarla in un luogo altrettanto sicuro, a limitare l'accesso ai vostri computer e browser e a scollegarla immediatamente dopo aver navigato sul nostro Sito Web e/o aver utilizzato i nostri Servizi. Abbiamo, inoltre, implementato un sistema sicuro per l'autorizzazione dei pagamenti con carta di credito e l'identificazione di eventuali attività fraudolente (utilizziamo lo standard SSL -Secure Sockets Layer- per proteggere la riservatezza dei vostri Dati Personali durante il processo di pagamento).
Ulteriori dettagli sulle misure di sicurezza implementate all'interno del Gruppo EssilorLuxottica possono essere richiesti contattandoci ai recapiti indicati nella Sezione 8 della presente Informativa.
7. DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Ai sensi della Sezione 3 del GDPR, potete esercitare i seguenti diritti, previa (ove necessario) verifica da parte nostra della vostra identità.
In ogni caso, vi preghiamo di considerare che questi diritti non devono essere intesi in senso assoluto, in quanto devono essere da noi considerati e valutati caso per caso e potranno essere applicate alcune eccezioni al fine di adempiere a nostri obblighi di legge. Ad esempio, qualora ce lo richiediate, cancelleremo i vostri Dati Personali, salvo che non possiamo dimostrare motivi legittimi ed impellenti che ci impongano di continuare il loro Trattamento e che prevalgono sui vostri diritti e interessi legittimi.
a) Diritto di informazione e di accesso
Potete chiederci la conferma circa l'esistenza di vostri Dati Personali all’interno dei nostri sistemi, nonché di essere informati circa il loro contenuto e la loro origine. Potete, altresì, chiederci copia dei vostri Dati Personali attualmente contenuti nei nostri database.
b) Diritto di rettifica
Siamo responsabili di garantire che i Dati Personali che trattiamo siano corretti e pertinenti. Per questo motivo svolgiamo una sistematica attività di manutenzione sui nostri sistemi e procediamo con l’aggiornamento dei Dati, in modo tale da disporre sempre di informazioni aggiornate e corrette sui nostri Interessati.
Qualora, tuttavia, riteniate che le informazioni che abbiamo su di voi non siano corrette, o qualora manchino a vostro avviso informazioni importanti, potete chiederci di rettificare i vostri Dati Personali attualmente contenuti nei nostri database. Lato nostro, potremmo non accogliere tale richiesta qualora ritenessimo che la modifica andrebbe a determinare una violazione di legge o renderebbe le informazioni da noi trattate non corrette. Ove applicabile, ci assicureremo che tali modifiche siano condivise con le nostre terze parti incaricate di eseguire attività di Trattamento sui vostri Dati Personali per le Finalità di cui alla presente Informativa.
c) Diritto alla limitazione del trattamento
In alcune circostanze, avete il diritto di chiedere che il Trattamento da noi operato sui vostri Dati Personali venga limitato. Ove tale richiesta fosse accettata, avremo il diritto di continuare a trattare i vostri Dati Personali solo per rivendicare o difendere i nostri diritti e/o quelli di terzi nelle opportune sedi giudiziarie.
Avete il diritto di chiederci la limitazione del Trattamento dei vostri Dati ove riteniate che essi siano errati e ne avete chiesto la rettifica. La limitazione del Trattamento trova, inoltre, applicazione qualora ci abbiate richiesto la cancellazione dei vostri Dati in quanto vi siete opposti ad un Trattamento da noi operato sulla base del nostro legittimo interesse, in attesa di verificare se tale interesse legittimo prevalga sul vostro. Infine, potete richiederci una limitazione del Trattamento qualora riteniate che non abbiamo più bisogno dei vostri Dati Personali per la specifica Finalità per la quale tali Dati era stati raccolti, ma continuate voi ad averne bisogno per poter rivendicare o difendere un vostro diritto in sede giudiziaria.
Qualora non sia possibile, lato nostro, procedere con la limitazione del Trattamento da voi richiesta, ve ne daremo adeguata informazione e potrete quindi scegliere di esercitare uno qualsiasi degli altri diritti enumerati nella presente Informativa, ivi compreso il diritto a revocare il vostro consenso al Trattamento dei Dati Personali ove tale consenso rappresenti la base giuridica del Trattamento.
d) Diritto di opposizione al trattamento
Avete il diritto di opporvi al Trattamento dei vostri Dati Personali che trattiamo sulla base del nostro legittimo interesse. Nella vostra richiesta di opposizione al Trattamento, siete pregati di specificare per iscritto il Trattamento a cui vi state opponendo. Avete, inoltre, il diritto di opporvi in qualsiasi momento al Trattamento dei vostri Dati Personali per Finalità di marketing diretto.
In caso di opposizione, potremo continuare a trattare i vostri Dati Personali solo se saremo in grado di dimostrare l'esistenza di valide basi legittime per il trattamento dei Dati che prevalgano sui vostri interessi. In ogni caso, potremmo continuare a trattare i vostri Dati Personali per esercitare o difendere un nostro diritto nelle opportune sedi giudiziarie. Ove applicabile e ove il Trattamento sia basato sul nostro legittimo interesse, avete il diritto di opporvi per motivi legati alla vostra particolare situazione.
Qualora non sia possibile per noi accogliere la vostra richiesta di opposizione al Trattamento, vi informeremo di conseguenza e potrete quindi scegliere di esercitare uno degli altri diritti previsti nella presente Informativa, ivi inclusa la possibilità di revocare il vostro consenso al Trattamento dei Dati. Ove applicabile, ci assicureremo, inoltre, che tali modifiche siano condivise con le nostre terze parti incaricate di eseguire attività di Trattamento sui vostri Dati Personali per le Finalità di cui alla presente Informativa.
e) Diritto alla cancellazione
Avete il diritto di richiedere la cancellazione dei vostri Dati Personali in determinate situazioni, ad esempio se i vostri Dati non sono più necessari per le Finalità per le quali erano stati inizialmente raccolti. Tale diritto alla cancellazione sussiste anche nei casi in cui (i) trattiamo i vostri Dati Personali sulla base del vostro consenso e voi lo revochiate, (ii) ove i vostri Dati Personali siano stati trattati in modo illegale, o (iii) se trattiamo i vostri Dati sulla base del nostro legittimo interesse e tale interesse non prevalga rispetto il vostro interesse alla cancellazione.
Se desiderate che i vostri Dati Personali vengano cancellati dai nostri database, potete inoltrarci la relativa richiesta. Al ricevimento di tale richiesta, ve ne confermeremo la ricezione e, successivamente, vi confermeremo anche l'avvenuta cancellazione dei vostri Dati, salvo che non possiamo dimostrare motivi legittimi ed impellenti che ci impongano di continuare il loro Trattamento e che prevalgono sui vostri diritti e interessi legittimi. Ove applicabile, ci assicureremo, inoltre, che tali modifiche siano condivise con le nostre terze parti incaricate di eseguire attività di Trattamento sui vostri Dati Personali per le Finalità di cui alla presente Informativa.
f) Diritto alla portabilità dei Dati Personali
Su richiesta e ove possibile e/o applicabile ai sensi delle leggi vigenti, possiamo fornirvi copia dei vostri Dati Personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e trasmettere tale copia a voi o ad altro Titolare del Trattamento da voi indicato.
Qualora non sia possibile per noi accogliere la vostra richiesta, vi informeremo di conseguenza e potrete quindi scegliere di esercitare uno degli altri diritti previsti nella presente Informativa, ivi inclusa la possibilità di revocare il vostro consenso al Trattamento dei Dati. Ove applicabile, ci assicureremo, inoltre, che tali modifiche siano condivise con le nostre terze parti incaricate di eseguire attività di Trattamento sui vostri Dati Personali per le Finalità di cui alla presente Informativa.
g) Diritto a revocare il consenso
Qualora il Trattamento sia basato sul consenso, avete diritto a revocare, in qualsiasi momento, il vostro consenso al Trattamento dei vostri Dati Personali. Al ricevimento di tale richiesta, ve ne confermeremo la ricezione e procederemo all'interruzione del Trattamento dei Dati Personali in questione.
Al fine di esercitare i vostri diritti, potete inserire la relativa richiesta nel seguente Modulo.
In alternativa, potete contattarci all'indirizzo privacy@luxottica.com.
Mettiamo, inoltre, a vostra disposizione strumenti per aggiornare e modificare i vostri Dati Personali, nonché per modificare ed aggiornare le vostre preferenze su come desiderate contattati da noi a fini marketing. Ogni Utente Registrato, infatti, ha la possibilità di accedere alle proprie informazioni e aggiornarle in autonomia (ad esempio, attraverso l'account Utente).
h) Diritto di proporre reclamo alla competente Autorità di Controllo
Se non siete soddisfatti del modo in cui trattiamo i vostri Dati Personali e/o rispondiamo alle vostre richieste di esercizio dei vostri diritti, potete presentare un reclamo all’Autorità di Controllo competente (per l’Italia, il GPDP - Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia 11, 00187 Roma - https://www.garanteprivacy.it/).
8. COME POTETE CONTATTARCI?
8.1 Contatti del Titolare del Trattamento
I Titolari del Trattamento dei vostri Dati Personali sono specificati nella Sezione 1.1. della presente Informativa.
In caso di domande e/o commenti sulla presente Informativa o su qualsiasi Trattamento da noi effettuato, possiamo essere contattati all'indirizzo postale indicato nella suddetta Sezione 1.1. e/o all'indirizzo e-mail sopra specificato nella Sezione 7 o di seguito nella Sezione 8.2.
8.2 Contatto del Responsabile per la protezione dei Dati
Luxottica ha nominato un Responsabile per la Protezione dei Dati (DPO - Data Protection Officer), che può essere contattato all'indirizzo di posta elettronica dpo@luxottica.com, ovvero con le modalità di contatto sopra specificate nelle Sezioni 7 e 8.1.
9. ACQUISTI PRESSO GLI AFFILIATI DI SALMOIRAGHI&VIGANÒ
Salmoiraghi&Viganò opera sul territorio italiano sia tramite negozi diretti che tramite una rete di affiliati, vale a dire entità giuridiche indipendenti operanti sotto l’insegna “Salmoiraghi&Viganò” ed in conformità con gli standard qualitativi ed organizzativi di quest’ultima (di seguito “Franchisee”).
A tal riguardo, si precisa che ogni Franchisee è autonomo titolare del trattamento dei dati personali dei propri clienti e prospect.
In tale contesto, Salmoiraghi&Viganò potrà effettuare alcune attività di trattamento sui dati personali dei clienti e dei prospect del Franchisee solo per conto e su istruzioni di quest’ultimo (ad esempio, potrà inviare comunicazioni commerciali e promozionali ai clienti e ai prospect del Franchisee ove richiesto dal Franchisee medesimo e su sue istruzioni ed ove tali clienti e prospect abbiano fornito al Franchisee in questione il proprio consenso in tal senso). In tali casi, Salmoiraghi&Viganò opera in qualità di responsabile del trattamento per conto e su istruzioni del Franchisee, sulla base dei necessari accordi contrattuali posti in essere ai sensi dell’art. 28 del GDPR.
Pertanto, se siete clienti o prospect di un Franchisee vi invitiamo a fare riferimento all’informativa privacy di tale Franchisee per ogni attività di trattamento effettuata sui vostri Dati Personali.